Багато українців уже давно проживають у Німеччині в статусі тимчасового захисту (параграф 24), або перейшли на інший тип довготривалої візи, і багато хто не захоче повертатися на батьківщину, або їм просто нікуди через зруйноване або окуповане житло. Низка наших громадян мають майно в Україні, але через війну не хочуть або не можуть повернутися, а продати його виникає природне бажання. У цьому випадку допоможе оформлення довіреності на розпорядження майном в Україні, перебуваючи в Німеччині.
Оформлення довіреності на розпорядження українським майном, перебуваючи за кордоном, може здатися непростим завданням. Однак, дотримуючись певної послідовності дій і враховуючи важливі нюанси, цей процес можна зробити максимально простим і юридично правильним. У цій статті ми розповімо, як правильно оформити довіреність на майно в Україні, перебуваючи в Німеччині.
Для наших співвітчизників у цій країні буде корисною й інша інформація за темою, приміром, як ефективно вчити німецьку мову в Німеччині українцям, поради, методики, джерела уроків, курсів і отримання мовних навичок. А якщо вам необхідно знайти знайомі українські ліки в Німеччині, то ось їхні аналоги і поради, як шукати, і що робити в ситуації їхньої потреби.
Підготовка довіреності
Що необхідно, щоб довіреність таку оформити і знайти на кого оформляти. Спочатку потрібно скласти саму довіреність. Важливо, щоб документ був складений українською мовою, оскільки це є обов’язковим для його юридичної сили в Україні. Довіреність має відповідати положенням статей 244 і 245 Цивільного кодексу України.
Ось які основні моменти мають бути враховані:
- повне ім’я довірителя та довіреної особи, вкажіть усі дані обох сторін, щоб унеможливити плутанину;
- паспортні дані обох сторін – це необхідно для підтвердження особи довірителя та довіреної особи;
- опис майна – точно зазначте, яке майно буде передане у розпорядження довіреній особі (наприклад, нерухомість, транспортні засоби тощо);
- чіткі повноваження – вкажіть, які конкретні дії довірена особа може вчиняти з майном, це може включати продаж, оренду, розпорядження коштами тощо.
- строк дії довіреності – вкажіть, на який строк довірена особа отримує повноваження, це може бути як постійне, так і тимчасове розпорядження.
Що точніше і ясніше ви опишете всі умови в довіреності, то менша ймовірність виникнення юридичних спорів у майбутньому. Прийняті рішення довіреною особою матимуть юридичну офіційну силу, тому важливо з самого початку уникнути різночитань.
Засвідчення підпису в німецького нотаріуса
Далі необхідно засвідчити підпис довірителя в нотаріуса в Німеччині. Для цього вам потрібно звернутися до кваліфікованого нотаріуса, який має право на засвідчення документів, згідно з німецьким законодавством.
Німецький нотаріус проведе перевірку автентичності документів довірителя та довіреної особи, а повний перелік його дій буде наступним:
- автентичність підпису довірителя – нотаріус засвідчується в тому, що підпис належить саме довірителю;
- особистість довірителя – для цього буде потрібно надати паспорт довірителя, щоб упевнитися, що документ підписано саме вами;
- особистість довіреної особи та її підпис.
У Німеччині нотаріуси діють відповідно до §39 Beurkundungsgesetz (BeurkG), який регламентує їхні повноваження щодо засвідчення документів. Засвідчення підпису в нотаріуса необхідний крок, який підтверджує законність підписання документа.
Проставлення апостиля
Після засвідчення підпису нотаріусом у Німеччині наступним кроком буде проставлення апостиля на довіреність. Це необхідно для того, щоб документ набув юридичної сили в Україні.
Що таке апостиль? Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує справжність документа, виданого в одній країні, та його юридичну силу на території іншої країни. Німеччина та Україна є учасниками Гаазької конвенції 1961 року, тому достатньо проставити апостиль, і довіреність буде визнана в Україні без додаткових кроків з легалізації.
Як отримати апостиль? Апостиль ставиться в органах, уповноважених на це в Німеччині (наприклад, у Міністерстві юстиції або в обласних управліннях). Зверніться до відповідної організації із завіреною нотаріусом довіреністю, щоб отримати апостиль.
Окремо кілька слів варто сказати про вартість таких послуг. Засвідчення в нотаріуса підпису довірителя в Німеччині може обійтися до 50 євро, а засвідчення документа до 150 євро, але це залежить від складності самого документа. Проставлення апостиля буде для вас коштувати близько 70 євро, але така ціна може також варіюватися.
Деякі корисні поради
Щоб точно оформити саме те, чого ви хочете, обов’язково перевірте зміст довіреності. Переконайтеся, що в документі вказані всі необхідні дані та повноваження для виконання запланованих дій. Це допоможе уникнути юридичних складнощів у майбутньому. Помилки або незазначені в документі дані не матимуть юридичної сили та спричинять проблеми.
Обирайте надійного нотаріуса. Зверніться до нотаріуса, який має чинну ліцензію. Ліцензію можна перевірити через Федеральну нотаріальну палату Німеччини. Якщо ви хочете, щоб усе скрупульозно було виконано, то врахуйте і цей момент.
Будьте уважні під час оформлення апостиля. Дуже важливо, щоб апостиль було проставлено правильно. Без нього довіреність не буде дійсною в Україні. Також стежте за тим, щоб апостиль було проставлено на правильній сторінці документа. У разі помилки не вийде використовувати довіреність в Україні.
Не забувайте про оригінали. Завжди майте при собі оригінали документів. Це важливо для підтвердження їхньої автентичності та запобігання можливим проблемам із перевіркою. Їх же вам необхідно буде пред’являти у нотаріуса і під час засвідчення довіреності.
Оформлення довіреності на розпорядження майном в Україні, перебуваючи в Німеччині, вимагає уважності та чіткого дотримання всіх юридичних норм. Дотримуючись зазначених кроків і рекомендацій, ви зможете забезпечити юридичну силу документа й уникнути можливих помилок. Не поспішайте й уважно перевіряйте всі дані – правильність оформлення довіреності безпосередньо впливає на її дійсність.
Сподіваємося, що наші поради допоможуть вам без зусиль оформити довіреність і вирішити всі питання з розпорядженням майном в Україні, перебуваючи в Німеччині. Це можливість ліквідного використання вашого українського майна без необхідності знаходження в самій країні, через довірену особу або організацію.
